Datenschutzbestimmungen
Verantwortlichkeit für den Datenschutz
Die
Volkshochschule Bad Kreuznach
(nachstehend „vhs“ oder „wir“ genannt), vertreten durch die Stadt Bad Kreuznach, ist Verantwortliche im Sinne
Datenschutzrechts.
Cookies Die Internetseiten
verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem
Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen
dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu
machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt
werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns
verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Sie werden nach
Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf
Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies
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das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall
erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell
ausschließen, sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen
des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die
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Datenverarbeitung
Wir erheben und speichern automatisch in Ihren Server „Log Files“
Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp/-version
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuzuordnen. Eine
Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht
vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen,
wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt
werden.
SSL-Verschlüsselung Diese Seite nutzt aus
Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher
Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als
Seitenbetreiber senden, eine SSL- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte
Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von
"http://" auf "https://" wechselt sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer
Browserzeile.
Kursanmeldung
Die bei Anmeldung für
einen Kurs abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen
zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchenhinweis gekennzeichnet) und
freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend
anzugebenden Daten (Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse,
Geburtsjahr und Geschlecht) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr
Geburtsjahr erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind,
bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. Für
besondere Kurse, z. B. Babykurse, kann die Angabe des Geburtsdatums
zwingend erforderlich sein.
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw.
Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, um Sie bei
Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese
Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht
rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden
zur Vertragsdurchführung verwendet.
Durch Angabe von IBAN, Name und
Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein Lastschriftmandat
erteilen. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls der
Durchführung des Lastschriftmandats. Wenn Sie uns die zwingend
erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift
und Sie müssen die Zahlung des Kursbeitrags anderweitig veranlassen.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch
gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen
können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister (cmxKonzepte GmbH
& Co. KG, Altursieder Str. 17, 87764 Legau) betreut werden. Die
Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.
Weitergabe Ihrer Daten
Wir
geben Ihren Namen, E-Mail-Adresse und - soweit angegeben -
Telefonnummer an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und
Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme
bei Änderungen. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und
Abschlüssen (z. B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen,
Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüsse) leiten wir die hierzu
erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese
Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an
Integrationskursen, Einbürgerungstests und Kursen nach der DeuFöV müssen
wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für
Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei
Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur für Arbeit
gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese
Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.
Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir uns vor,
Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an einen Inkassodienstleister
zur Durchsetzung der Forderung als berechtigtes Interesse
weiterzuleiten.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns
eine Nachricht senden, nutzt die vhs die angegebenen Kontaktdaten zur
Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer
Daten erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als
Interessent oder Kursteilnehmer zur Durchführung vorvertraglicher
Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
Speicherdauer und Löschung von Daten
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es
bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese
Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche
andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt.
Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung,
erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei
Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme
gelöscht.
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer
Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald die
Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt
ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden
sind. Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für
die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.
Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)
Sie
haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten,
welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind und zu welchem Zweck
die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen
und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber
hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten
sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder
nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte
Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Neben
den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das
Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: +49 (0) 6131 208-2449
Telefax: +49 (0) 6131 208-2497
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de/
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten lauten:
Stadtverwaltung Bad Kreuznach
Datenschutzbeauftragte
Kornmarkt 5
55543 Bad Kreuznach
Telefon: +49 (0) 671 800-150
Telefax: +49 (0) 671 800-345
E-Mail: datenschutz@bad-kreuznach.de